پس از ورود نخستین گروه ورزشی کشورمان به قونیه نشست هماهنگی سرپرستان تیم ها با کادر سرپرستی و اموراجرایی کاروان اعزامی به بازی های همبستگی کشورهای اسلامی شب گذشته (پنجشنبه 13 مرداد) در قونیه برگزار شد .
به گزارش روابط عمومی کمیته ملی المپیک، این نشست با حضور دکتر اصغر رحیمی سرپرست کاروان، عاطفه اسلامیان معاون کاروان، اصغر فرخی مسئول کمیته امنیت و حراست، محمد عبیری مسئول کمیته اسکان و آی تی، حمید سلامی مسئول کمیته تشریفات، محمد بابایی مسئول کمیته مالی و سرپرستان تیم های حاضر در دهکده برگزار شد.
در این نشست مسائل مختلفی از جمله ورود و خروج افراد، تشریفات، وضعیت اسکان، مشکلات موجود در دهکده، وضعیت و شرایط مسابقات، رعایت دستورالعمل ها، کادرپزشکی، زمان تمرین و سایر موارد بررسی قرار گرفته و حاضرین به بحث و گفتگو و بیان سئوالات خود پرداختند و همه جوانب نیز بررسی شد.
همچنین در این نشست در خصوص برگزاری مراسم عزاداری سرور و سالار شهیدان برای ورزشکاران و کادر فنی حاضر در دهکده بازی ها هماهنگی های لازم انجام و مقرر شد شنبه شب (شب تاسوعای حسینی) این مراسم با رعایت دستورالعمل های بهداشتی برگزار شود.