نشست دو روزۀ جلسات ما قبل نهایی بازیهای آسیایی داخل سالن، رزمی (اینچئون کره) و نوجوانان ( نانجینگ چین) و همچنین سولیداریتی آسیا در شهر کلمبو سریلانکا برگزار گردید.
به گزارش روابط عمومی کمیته ملی المپیک؛ این جلسات که در هتل سینمون لیک ساید شهر کلمبوی سری لانکا برگزار شد بهرام افشارزاده دبیر کل کمیته ملی المپیک کشورمان وامیر بالزاده مدیر همبستگی المپیک و سعید افتخاری نماینده بینالملل حضور یافتند که در روز اول این رویداد، دبیرکل کمیته و نماینده بخش بین الملل طی جلسات رو در رو جداگانه صبح و بعد از ظهر با حضور مسئولین بخشهای مختلف کمیته برگزاری بازیها به بررسی آخرین اقدامات انجام شده صورت گرفته پیرامون دومین دورۀ بازیهای آسیایی نوجوانان نانجینگ چین و چهارمین دورۀ بازیهای داخل سالن و رزمی کره جنوبی پرداختند.
صدورکارتهای ثبت نام ورزشکاران و همراهان، ثبت نام مقدماتی و نهایی ورزشکاران و همراهان، تعیین تاریخ های دقیق جلسات ثبت نام نهایی و تعداد نفرات مربوطه برای حضور در این نشست ها، تعیین تاریخهای مراسم خوشامدگویی و اهتزاز پرچم با حضور نمایندگان کاروان، سیستم ثبت اطلاعات ورود خروج اعضای کاروان، ، جزئیات هتل مقامات و میهمان ها، چگونگی اجارۀ وسایل نقلیه و وسائل مورد نیاز در زمان بازیها از جمله موارد مورد بررسی در این نشست بود.
همچنین مسئولین هر یک از قسمت های کمیته های برگزاری بازیهای آسیایی اینچئون و نانجینگ طی گزارشات مبسوطی به تشریح آخرین اقدامات انجام شده در خصوص شرایط میزبانی و آمادگی خود برای برگزاری هر چه بهتر رقابتها پرداختند.
بعد از جلسات مربوط به بازیهای آسیایی رزمی، داخل سالن و نوجوانان نشستی نیز در خصوص همبستگی المپیک در خصوص برنامه های پیش رو با حضور نمایندگان کشورهای مختلف برگزار شد که این نشست با توجه به شروع دورۀ چهارساله 2016 – 2013 فعالیتهای این نهاد از اهمیت بسیار ویژه ای برخوردار بود.
در این نشست برنامه تدوین شده کمیته بین المللی المپیک توسط همبستگی المپیک شامل برنامه های ورزشکاران،ماموریتها،اهداف،برنامه مربیان،برنامه های مدیریتی شامل دوره های عادی و پیشرفته،برنامه های ارتقا ارزشهای المپیک، حمایتی و تکمیلی سولیداریتی پرداختند و از مسئولین برنامه های سالیداریتی کمیته های ملی المپیک حاضر در این نشست خواسته شد تا با مطالعه کامل این گزارش در ایجاد تعامل هر چه موثرتر با کمیسیون المپیک سالیداریتی کمیته بین المللی المپیک بکوشند.